Levantar una observación: aprende cómo hacerlo paso a paso

En el ámbito de la salud ocupacional, levantar una observación de un examen médico ocupacional es crucial para asegurar un entorno laboral seguro y saludable. Este procedimiento es obligatorio para reactualizar el Certificado de Aptitud Laboral en caso de que el trabajador o postulante al cargo sea considerado como OBSERVADO o APTO CON RESTRICCIONES.

Los resultados de un examen médico ocupacional aportan información acerca de los padecimientos de salud de un trabajador. Los más comunes están asociados a problemas musculoesqueléticos, sobrepeso u obesidad, observaciones psicológicas, ametropías (cortos de vista), problemas auditivos, entre otros.

Por ello, es importante al momento de levantar una observación esta se revalúe para confirmar la aptitud del trabajador. Esto ayuda a asegurar que la salud del colaborador no comprometa su capacidad para realizar sus tareas laborales o, en algunos casos, ponga en riesgo su integridad y la de otras personas.

¿Qué debo hacer para levantar una observación en mi examen médico ocupacional?

En Perú, los exámenes médicos ocupacionales son un requerimiento legal y, por ende, al existir observaciones estas deben ser atendidas por el empleado y la empresa. El procedimiento, de acuerdo con el protocolo de cada organización, puede incluir un compromiso escrito del trabajador de atender las observaciones médicas señaladas, con un plazo máximo de 30 días para el levantamiento  o lo que establezca la política del Área de Vigilancia Médico Ocupacional.

La carta de compromiso original se le hace entrega al trabajador para su conocimiento y el área de bienestar social se queda con una copia firmada por el trabajador.

También es importante aclarar que, a diferencia de los exámenes médicos ocupacionales, es el trabajador quien debe correr con los gatos de las evaluaciones ampliatorias para levantar sus observaciones. En este sentido, se entiende que la organización tiene la obligación de realizar exámenes médicos ocupacionales, pero es responsabilidad del trabajador levantar sus observaciones.

¿Cómo se procede entonces paso a paso?

Paso 1: Identificación de la observación

El primer paso es la detección de una anomalía o condición que pueda influir en la salud del trabajador. Esto puede surgir durante el curso de evaluaciones físicas, pruebas de laboratorio, exámenes de visión y audición, entre otros. En concreto, la observación queda registrada en el examen médico ocupacional.

Paso 2: Documentación detallada

Una vez identificada la observación, es crucial documentarla con precisión. Esto incluye la descripción de la observación, las posibles causas, la ubicación, la fecha y hora, y cualquier otro detalle relevante. La documentación debe ser clara y concisa para facilitar su comprensión y seguimiento al levantar una observación.

De hecho, cuando existe la posibilidad de levantar observaciones de un examen médico ocupacional, el trabajador o postulante recibirá un documento conocido como Formato de Interconsulta. Los centros de salud que realizan levantamiento de observaciones requerirán este formato cuando el trabajador acuda a realizarse los exámenes que correspondan.

Paso 3: Evaluación – Análisis

Se debe evaluar la observación para determinar su impacto en la salud y seguridad del empleado y en su capacidad para desempeñar su trabajo. Dependiendo de la condición a evaluar, se asignará a un médico especialista capacitado. Por ejemplo: si se trata de una afección en el corazón, la evaluación la realizará un cardiólogo; mientras que, en caso de ser una afección visual, sería potestad de un oftalmólogo.

En este punto es necesario comprender que los resultados no siempre serán favorables y que realizar el proceso no garantiza que la observación se levante. Por lo tanto, si la condición a evaluar realmente perjudica la salud o seguridad del trabajador, se le considerará como NO APTO.

Paso 4: Comunicación

La observación debe ser comunicada al empleado afectado de manera respetuosa y profesional, explicando su naturaleza, posibles impactos y los pasos a seguir. También es importante informar al departamento de recursos humanos o al responsable de salud y seguridad ocupacional de la empresa.

Paso 5: Seguimiento y verificación

Una vez implementadas las medidas, es necesario que la empresa realice un seguimiento para verificar su efectividad. Este incluirá nuevos exámenes médicos, inspecciones al lugar de trabajo o consultas con los trabajadores, aunque el protocolo a seguir depende en sí de Plan de Salud Ocupacional.

Paso 6: Cierre de la observación

El cierre formal de levantar una observación es el último paso del proceso. Para ello, se debe documentar que las medidas implementadas han sido exitosas y que la condición detectada ya no representa un riesgo. Es importante mantener un registro de todas las acciones tomadas desde la identificación hasta el cierre de la observación.

Importancia de levantar una observación

En Perú, levantar una observación no solo es un deber legal, sino también una práctica fundamental para promover un entorno laboral seguro y saludable. Las organizaciones deben estar comprometidas con el bienestar de sus trabajadores, realizando exámenes médicos ocupacionales de manera regular y atendiendo prontamente cualquier observación que surja.

Si se hace de manera eficaz, contribuye a prevenir accidentes laborales y enfermedades ocupacionales, lo que a su vez mejora la productividad. Además, la empresa demuestra el compromiso con la seguridad y salud, aspecto que es muy valorado por los trabajadores en la actualidad.

Dependiendo de las particularidades de la condición de cada trabajador, el levantamiento de observaciones puede permitirle el ingreso a la organización y, a su vez, la organización puede integrar al talento humano sin comprometer su salud.